Todo MediCloud, en pocas palabras.

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   Datos del consultorio

   En Configuración, llena Mi cuenta (tratamiento, especialidad, Registro MSP / ACESS) y Consultorio (nombre, dirección, teléfono). Guárdalos con «Guardar mis datos» y «Guardar consultorio».

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   Precio y horario

   En «Consulta y horario» pon el precio, la duración de cada cita, la hora de apertura y cierre y los días de atención. La agenda y las reservas en línea usan estos datos.

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   Logo e impresión

   En «Logo e impresión» sube tu logo y elige el papel de tu recetario. Si imprimes sobre un recetario con membrete, marca «Imprimo en recetario con membrete» y ajusta el margen superior.

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   Tus pacientes

   Importa tu lista desde Excel (Pacientes → «Importar») o créalos uno por uno con «Nuevo paciente». Si quieres probar antes, carga el paciente de ejemplo desde Configuración.

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   Primera consulta

   Abre «Consulta» o «Atender» junto a un paciente y cuenta la consulta como se la contarías a un colega. La nota clínica se arma sola.

En Hoy verás «Primeros pasos» con lo que te falta; desaparece cuando lo completas o si lo ocultas.

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   Nuevo paciente

   Pacientes → «Nuevo paciente». Con nombres, apellidos, documento y celular basta; en «Más datos» puedes agregar correo, dirección, grupo sanguíneo, contacto de emergencia y notas. Guarda con «Crear paciente».

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   Buscar

   Escribe nombre, cédula o celular en el buscador de Pacientes o en «Buscar paciente» arriba (Enter). Los filtros «Activos», «Nuevos» y «Sin venir +3 meses» ayudan a ubicar grupos.

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   Ficha rápida

   Toca un paciente para ver su ficha lateral: «Atender ahora», «Agendar», «Historia», «Consentimiento» y «Editar».

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   Prepara la lista

   Sirve cualquier Excel o CSV con una fila de encabezados: nombres y apellidos (o nombre completo), cédula, fecha de nacimiento, sexo, teléfono, correo, dirección, alergias, antecedentes o notas. Puedes descargar la plantilla desde la misma pantalla.

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   Sube o pega

   En Pacientes → «Importar», elige el archivo o copia las celdas en Excel y pégalas. MediCloud reconoce las columnas por su encabezado; revisa la correspondencia y corrige la que haga falta.

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   Revisa e importa

   Verás una vista previa con los pacientes listos y los que tienen problemas. Las cédulas que ya existen se omiten; sin cédula, el paciente queda con una identificación temporal que puedes corregir después.

Las fechas se leen como día/mes/año. Si Excel quitó el cero inicial de una cédula, MediCloud lo repone.

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   Tu día

   Las citas se agrupan en «En sala de espera», «En consulta», «Por llegar» y «Atendidos». Marca «Llegó» cuando el paciente entra a la sala y «Atender» para abrir la consulta.

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   Cobrar al final

   Las consultas atendidas sin cobro muestran «Cobrar». El «Cierre del día» resume lo cobrado y lo pendiente.

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   Recordatorios

   En «Recordatorios de mañana», «Recordar» abre WhatsApp con el mensaje listo para cada paciente.

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   Nueva cita

   Toca un espacio libre de la semana o «Nueva cita». Busca al paciente (o «Paciente nuevo»), elige fecha, hora, motivo y si es «En consultorio» o «Videollamada», y guarda con «Agendar».

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   Estados

   Una cita pasa por Sin confirmar, Confirmada, En consulta y Atendida; también puede quedar como No vino o Cancelada. Desde el detalle: «Recordar», «Confirmó», «Llegó», «Reagendar», «No vino» y «Cancelar cita».

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   Reservas en línea

   Las que hacen los pacientes desde tu perfil público llegan como «Sin confirmar» con un ícono de mundo. Confírmalas desde el detalle de la cita.

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   Abrir

   Desde «Atender» en Hoy, la agenda o Pacientes, o en «Consulta» eligiendo al paciente. Si dejaste una consulta a medias en las últimas horas, se retoma sola.

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   Contar

   Escribe o dicta como hablas: síntomas, examen físico, signos vitales, diagnóstico y lo que decides. La «Nota clínica» se llena sola, con CIE-10, receta y órdenes. Enter envía; Shift+Enter hace un salto de línea.

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   Pedir ayuda

   Pide «Plan sugerido» o pregunta lo que necesites. La IA sugiere pero solo registra cuando respondes «sí» o lo indicas tú.

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   Exámenes

   Con el clip («Adjuntar PDF o imagen») sube PDF o fotos de laboratorio (hasta 10 MB por mensaje). La IA marca lo alterado, lo interpreta y registra los valores; el archivo queda guardado en la historia del paciente.

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   Grabar

   «Grabar la consulta» transcribe la conversación con el paciente (hasta 60 minutos). Antes confirma que el paciente aceptó. El audio no se guarda: queda solo el texto.

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   Revisar

   «Editar» abre el editor detallado de la nota. «Repetir receta anterior» copia la última receta y «Historial» muestra las consultas anteriores.

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   Terminar

   «Terminar consulta» → «Cerrar consulta». Después ya no se edita. Aparecen «Cobrar consulta», «Agendar control», WhatsApp con las indicaciones y los documentos: Receta, Órdenes e Indicaciones.

Todo lo que propone la IA es un borrador: nada llega a la historia ni a la receta sin tu revisión.

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   Editar

   Desde la consulta, «Receta» abre el editor: medicamento (genérico, concentración, forma, cantidad), cómo tomarlo y «Cuidados y recomendaciones». «Agregar medicamento» suma más. Guarda con «Guardar».

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   Ajustar a tu recetario

   «Ajustes de impresión»: papel (A4, carta, media carta, A5 horizontal o vertical), recetario con membrete, márgenes, tamaño de letra, logo y diagnóstico CIE-10. «Guardar ajustes» los aplica a todos tus documentos.

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   Imprimir

   «Imprimir o guardar PDF» funciona cuando la consulta está cerrada. Órdenes e Indicaciones se imprimen igual desde la consulta.

La cantidad sale en números y letras, como piden las farmacias.

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   Abrir

   Pacientes → ficha → «Historia», o «Ver historia» desde la consulta o la agenda.

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   Qué incluye

   Alergias, lista de problemas, medicación actual, evolución de signos, antecedentes, cada consulta cerrada con su receta y órdenes, los exámenes adjuntos y los consentimientos.

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   Compartir

   «Imprimir o guardar PDF» genera la historia completa, útil para derivaciones.

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   Crear

   Pacientes → ficha del paciente → «Consentimiento» → «Nuevo consentimiento». Elige una plantilla, ajusta el título y el texto y toca «Crear enlace de firma».

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   Enviar

   «Enviar por WhatsApp», «Copiar» el enlace o «Firmar en este equipo». El enlace dura 7 días y sirve una sola vez.

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   Consultar

   Los firmados aparecen en la historia clínica, con fecha, hora y quién firmó.

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   Cobrar

   «Registrar cobro» (o «Cobrar» en una consulta): paciente, monto (sugiere el precio de la consulta), concepto y método (Efectivo, Transferencia, Tarjeta u Otro). Confirma con «Cobrar $X».

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   Pendientes

   «Consultas sin cobrar» lista las de los últimos 30 días con su botón «Cobrar».

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   Anular

   En «Cobros de hoy», «Anular» pide un motivo y deja constancia.

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   Ver un mes

   Elige el mes arriba: consultas realizadas, pacientes atendidos, ingresos y tasa de ausencia, con gráficos por mes y los diagnósticos más frecuentes.

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   Descargar

   «Descargar ingresos (Excel)» baja el detalle de cobros del mes.

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   Activar

   «Activar programa», define las reglas de puntos y los beneficios para canjear.

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   Sumar puntos

   En «Pacientes con puntos», «Control» o «Referido» suman puntos. Plata desde 200 puntos y Oro desde 500.

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   Canjear

   «Canjear» prepara el beneficio, que se aplica al registrar el cobro en Caja.

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   Completar

   Llena Identidad (fotos, WhatsApp, dirección web), Presentación (sobre mí, formación), Servicios, Fotos y Estilo. El medidor muestra cuánto te falta.

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   Reservas en línea

   Activa «Reservas en línea» para que los pacientes elijan día y hora según tu horario de Configuración. Llegan a la agenda como «Sin confirmar».

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   Publicar y compartir

   «Publicar tarjeta» y comparte el enlace por WhatsApp o con el «Código QR» (Descargar PNG) para imprimir en tu consultorio.

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   Ajustes

   Mi cuenta, Consultorio, Consulta y horario, Logo e impresión y Contraseña, cada uno con su botón de guardar.

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   Paciente de ejemplo

   «Cargar paciente de ejemplo» crea una paciente ficticia con consultas, recetas y cobros para probar; «Eliminar ejemplo» la borra.

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   Tus datos son tuyos

   «Descargar todos mis datos» baja un archivo con pacientes, consultas, citas y cobros.

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   Suscribirte

   En Mi suscripción, «Suscribirme» abre el pago seguro con tarjeta (lo procesa Paddle, que emite la factura).

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   Gestionar

   «Tarjeta, facturas o cancelar» abre tu portal de pagos. Si cancelas, mantienes el acceso hasta el fin del mes pagado.

Sin suscripción activa puedes ver y descargar todo, pero no crear consultas ni citas.

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   Abrir

   Botón «Asistente» arriba o ⌘K (Ctrl+K en Windows), desde cualquier pantalla.

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   Qué le puedes pedir

   «¿Qué citas tengo mañana?», «Abre la historia de Juan Pérez», «¿Cuánto cobré este mes?», «¿Cómo imprimo la receta en media carta?». No registra ni cambia datos: te deja en la pantalla para que lo hagas tú.

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   Tu consultorio es privado

   Cada médico ve solo sus pacientes. Cada acceso a una historia o a un examen queda registrado.

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   La IA

   Recibe el primer nombre del paciente y los datos clínicos necesarios, nunca la cédula, el teléfono ni la dirección. Todo lo que propone es un borrador que confirmas tú.

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   Archivos y audio

   Los exámenes adjuntos se guardan en almacenamiento privado. El audio de las grabaciones se transcribe y se descarta.